OPTIMALISASI SISTEM RETENSI TERINTEGRASI DOKUMEN REKAM MEDIS DI RSUD KANJURUHAN KAB.MALANG

Abstrak

Kegiatan  Retensi  Adalah  memisahkan  atau  memindahkan  antara dokumen rekam medis inaktif dengan dokumen rekam medis yang masih aktif di ruang penyimpanan yang berguna untuk mengurangi penumpukan berkas rekam medis di ruang penyimpanan agar rekam medis selalu tertata rapi dan rekam  medis mudah  ditemukan oleh  petugas  Tujuan  dari penelitian ini adalah untuk mengetahui komponen-komponen yang diperlukan dalam proses perancangan sistem  pengarsipan rekam medis rawat jalan  elektronik untuk mendukung pelaksanaan retensi di Rumah Sakit Umum Daerah Kanjuruhan ,Jenis penelitian  yang  digunakan  pengumpulan data dan  metode  pengembangan  sistem  Teknik analisis  dimulai  dengan  probabilitas  dan  masalah, pengumpulan  informasi,desain  produk,verifikasi  desain, perbaikan desain, dan pengujian produk. Penelitian  mengungkapkan  bahwa  komponen  input dan  output  terdiri dari data sosial pasien berupa rekam medis pasien. Proses sistem yang masih digunakan hingga saat ini dilakukan oleh petugas  medis yang menampilkan data sosial pasien dalam buku ekspedisi. Hasil pengujian  menunjukkan bahwa  komponen-komponen  dalam  aplikasi  mengikuti  format  rumah  sakit,  dan  penerapan  proses  preservasi elektronik  lebih  cepat  dan  efisien  dibandingkan  sebelum    aplikasi.Perancangan  sistem  informasi  pengarsipan rekam  medis  rawat  jalan  elektronikini  untukmemenuhi  kebutuhan  rumah  sakit.  Diharapkan  desain  aplikasi retensi akan tersedia untuk digunakan di rumah sakit dan penelitianini akan berlanjut melalui studi lebih lanjut.

Retention Activities are separating or moving inactive medical record documents from medical record documents that are still active in the storage room which is useful for reducing the accumulation of medical record files in the storage room so that medical records are always neatly arranged and medical records are easily found by officers. The aim of this research is to find out the components needed in the process of designing an electronic outpatient medical record archiving system to support the implementation of retention at the Kanjuruhan Regional General Hospital, the type of research used for data collection and system development methods. Analysis techniques start with probability and problems, information collection, design product, design verification, design improvement, and product testing. Research reveals that the input and output components consist of patient social data in the form of patient medical records. The system process that is still used today is carried out by medical officers who display the patient's social data in the expedition book. The test results show that the components in the application follow the hospital format, and the implementation of the electronic preservation process is faster and more efficient than before the application. The design of this electronic outpatient medical record archiving information system is to meet hospital needs.  It is hoped that the retention application design will be available for use in hospitals and this research will continue through further studies.