ANALISIS TUGAS POKOK DAN FUNGSI TENAGA ADMINISTRASI SEKOLAH PADA BIDANG ADMINISTRASI KESISWAAN DI SMP NEGERI 1 BULUKUMBA

Abstrak

Penelitian ini mengkaji tugas pokok dan fungsi tenaga administrasi sekolah pada bidang administrasi kesiswaan di SMP Negeri 1 Bulukumba. Fokus penelitian ini adalah pelaksanaan tugas pokok dan fungsi tenaga administrasi sekolah pada bidang administrasi kesiswaan di SMP Negeri 1 Bulukumba. Pendekatan yang digunakan dalam penelitian ini adalah pendekatan kualitatif dengan jenis penelitian deskriptif kualitatif. Teknik pengumpulan data dilakukan melalui wawancara, observasi, dan dokumentasi. Analisis data menggunakan model Miles dan Huberman, sedangkan pengecekan keabsahan data dilakukan melalui teknik triangulasi. Hasil penelitian menunjukkan bahwa pelaksanaan tugas pokok dan fungsi tenaga administrasi sekolah pada bidang administrasi kesiswaan di SMP Negeri 1 Bulukumba meliputi: (a) program/pelayanan harian berupa pelayanan data siswa kepada guru dan masyarakat, pembuatan surat panggilan orang tua, serta prosedur surat penskorsan; (b) program/pelayanan bulanan berupa pembuatan surat keterangan siswa, pengelolaan mutasi peserta didik, dan penyusunan statistik siswa; serta (c) program/pelayanan semesteran berupa pengelolaan buku klaper siswa, pengelolaan buku induk siswa, dan dukungan penyediaan data dalam penyusunan program kerja kesiswaan. Pelaksanaan administrasi kesiswaan tidak hanya dilakukan satu orang oleh tenaga administrasi sekolah, tetapi pada beberapa kegiatan juga melibatkan tenaga administrasi sekolah yang memiliki tugas tambahan sebagai operator sekolah sebagai bentuk penyesuaian terhadap kebutuhan dan keterbatasan sumber daya manusia di sekolah. Melalui pembagian tugas dan koordinasi yang dilakukan, kegiatan administrasi kesiswaan dapat terlaksana secara teratur dan mendukung kelancaran penyelenggaraan pendidikan di SMP Negeri 1 Bulukumba.