PEMBANGUNAN DAN IMPLEMENTASI SISTEM KEHADIRAN DIGITAL GATELOG (PENGUNJUNG) DAN INTERNTRACK (MAGANG) DI UPT PERPUSTAKAAN UIN STS JAMBI

Abstrak

Transformasi digital merupakan keharusan bagi perpustakaan perguruan tinggi untuk meningkatkan efisiensi layanan. UPT Perpustakaan UIN STS Jambi masih menghadapi tantangan dalam pencatatan pengunjung dan absensi mahasiswa magang yang bersifat manual. Sistem konvensional ini menyulitkan pelacakan, menurunkan akurasi, dan tidak mendukung digitalisasi layanan. Penelitian ini bertujuan mengembangkan dua sistem kehadiran digital berbasis web: GateLog, untuk pencatatan pengunjung beserta detail tujuan kunjungan; dan InternTrack, sebagai sistem absensi magang yang memanfaatkan verifikasi lokasi dan foto secara real-time. Metode yang digunakan adalah SDLC model Waterfall dengan tahapan analisis, desain, implementasi, dan pengujian. Sistem dibangun menggunakan PHP, MySQL, CodeIgniter, Geolocation API, dan WebRTC. Hasil pengujian menunjukkan bahwa sistem berjalan stabil, meningkatkan efisiensi hingga 70% dibanding metode manual, dan menyediakan pencatatan yang akurat serta terverifikasi. Implementasi ini diharapkan menjadi solusi digital yang mendukung modernisasi operasional perpustakaan perguruan tinggi secara menyeluruh.