SISTEM MONITORING EVALUASI DENGAN PENDEKATAN SISTEM DALAM PENDIDIKAN

(STUDI KASUS: MADRASAH TSANAWIYAH NEGERI BINJAI)

Abstrak

Indikator keberhasilan sekolah dalam menjalankan programnya dilihat dari kesesuaian proses dengan apa yang direncanakan, kesesuaian dalam pencapaian tujuan, penggunaan dan pemanfaatan sumber daya yang efektif dan efisien. Proses monitoring terhadap pelaksanaan pekerjaan bawahan dilakukan untuk memperoleh fakta-fakta, data, dan informasi dalam proses upaya pencapaian tujuan, apakah sesuai dengan standar yang telah ditetapkan? Tidak terjadi penyimpangan? Monitoring menghendaki pimpinan untuk secara langsung melihat proses yang terjadi, juga dengan dukungan dokumen-dokumen dan pendapat-pendapat dari yang dimonitor, hal ini dilakukan sebagai validasi dan keabsahan proses monitoring. Data-data dan fakta tersebut selanjutnya dijadikan sebagai rujukan bagi pimpinan untuk melakukan evaluasi terhadap projek yang dikerjakan, program yang disiapkan atau bahkan sampai pada titik rencana yang sudah dibuat. Dalam konteks kelembagaan sekolah monitoring yang dilakukan kepala sekolah terutama dalam kegiatan administratif guru dan proses pembelajaran yang dilakukan, artinya bahwa kepala sekolah melalui monitoring harus tahu ”What’s hapen behind the door”. Selanjutnya, lakukan evaluasi supaya bila terjadi kesalahan atau kekurangan dapat dengan segera ditangani dan dicarikan solusinya. Teknik dalam pelaksanaan monitoring dapat dilakukan dengan melalui kegiatan observasi langsung atas proses, wawancara kepada sumber/pelaku utama, dan kegiatan diskusi terbatas melalaui forum group discussion untuk memperoleh klarifikasi pelaksanaan program.

The success indicators of a school in implementing its programs are seen through the alignment of processes with the planned activities, conformity in achieving objectives, and effective and efficient utilization of resources. Monitoring processes of subordinates' work are carried out to obtain facts, data, and information in the effort to achieve goals, checking whether they comply with established standards and if any deviations occur. Monitoring requires leaders to directly observe the ongoing processes, supported by documents and opinions from those being monitored, serving as validation and authenticity of the monitoring process. The data and facts are then used as a reference for leaders to evaluate projects, prepared programs, or even plans that have been made. In the context of school institutionalism, the monitoring conducted by the school head, especially in administrative activities of teachers and the learning process, means that through monitoring, the school head must know "what's happening behind the door." Furthermore, evaluations should be conducted so that if errors or deficiencies occur, they can be promptly addressed and solutions found. Techniques in monitoring implementation can be carried out through direct observation of processes, interviews with key sources/actors, and limited discussion forums to clarify program implementation.