PENERAPAN MANAJEMEN STRATEGIK UNTUK MENINGKATKAN EFISIENSI OPERASIONAL DI PAUD SANTA MIRIAM UJOH BILANG

Abstrak

Untuk meningkatkan efisiensi operasional dalam penerapan manajemen strategik dalam lembaga pendidikan secara khusus di tingkat PAUD maka peneliti berfokus pada PAUD Santa Miriam Ujoh Bilang yakni salah satu lembaga Yayasan Katolik binaan Konggregasi Suster MASF yang bernaung di bawah Yayasan Budi Bakti Karya MASF. PAUD ini menghadapi tantangan dalam pengelolaan sumber daya yang terbatas. Tujuan dari penelitian ini adalah menganalisis bagaimana penerapan manajemen strategik dapat membantu mengatasi tantangan tersebut dan meningkatkan efisiensi operasional lembaga. Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif dengan metode studi kasus. Data dikumpulkan melalui wawancara mendalam dengan kepala sekolah, tenaga pendidik, dan pihak yayasan; observasi langsung terhadap aktivitas operasional; serta analisis dokumen seperti rencana kerja tahunan dan laporan keuangan. Data dianalisis menggunakan teknik analisis tematik berdasarkan model Miles dan Huberman (1994). Hasil penelitian menunjukkan bahwa penerapan manajemen strategik di PAUD Santa Miriam melibatkan perencanaan strategis sederhana, implementasi yang bertahap, dan evaluasi berbasis kebutuhan. Efisiensi operasional tercapai melalui pengelolaan anggaran yang lebih hemat, optimalisasi sumber daya manusia, dan partisipasi komunitas lokal. Namun, penelitian ini juga mengidentifikasi tantangan seperti keterbatasan anggaran, kurangnya pelatihan tenaga pendidik, dan resistensi terhadap perubahan. Kesimpulan menunjukkan bahwa penerapan manajemen strategik yang lebih terstruktur dan terintegrasi dapat meningkatkan efisiensi operasional secara signifikan. Penelitian ini merekomendasikan penyusunan dokumen strategi tertulis, pelatihan manajerial, dan pemanfaatan teknologi sebagai langkah penguatan.

To enhance operational efficiency through the implementation of strategic management in educational institutions, particularly at the early childhood education (PAUD) level, this study focuses on PAUD Santa Miriam Ujoh Bilang, a Catholic foundation institution managed by the MASF Sisters' Congregation under the Budi Bakti Karya MASF Foundation. This PAUD faces challenges in managing limited resources. The purpose of this research is to analyze how the implementation of strategic management can address these challenges and improve the institution's operational efficiency. This study employs a qualitative approach using a case study method. Data were collected through in-depth interviews with the principal, educators, and foundation representatives; direct observations of operational activities; and document analysis, including annual work plans and financial reports. The data were analyzed using thematic analysis techniques based on the Miles and Huberman (1994) model. The findings reveal that the implementation of strategic management at PAUD Santa Miriam involves simple strategic planning, gradual implementation, and need-based evaluation. Operational efficiency is achieved through cost-effective budget management, optimization of human resources, and active participation from the local community. However, the study also identifies challenges such as budget constraints, a lack of teacher training, and resistance to change. The conclusion indicates that a more structured and integrated approach to strategic management can significantly enhance operational efficiency. This study recommends the preparation of written strategic documents, managerial training, and the utilization of technology as measures to strengthen the institution.