PERBANDINGAN PENERAPAN SISTEM AKUNTANSI KONVENSIONAL DENGAN AKUNTANSI BERBASIS PADA PERUSAHAAN DAGANG

Abstrak

Penerapan sistem akuntansi konvensional masih berbasis pada pencatatan akuntansi yang dilakukan secara manual (paper work). Sebaliknya, penerapan sistem akuntansi berbasis komputer merupakan dampak dari perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi. Oleh karena itu, pencatatan akuntansi secara manual dapat digantikan oleh komputer dalam hal pengolahan data transaksi harian hingga laporan keuangan. Tujuan dari penelitian ini adalah pertama untuk mengetahui penerapan sistem akuntansi konvensional pada UD. Mekarsari. Kedua untuk mengetahui penerapan sistem akuntansi berbasis komputer pada PD. Cimanggu Jaya. Terakhir untuk membandingkan kedua sistem akuntansi yang telah diterapkan pada kedua perusahaan tersebut. Perbedaan kedua model sistem akuntansi tersebut dapat dilihat dari output pencatatan akuntansi. Semua variabel atau sub sistem yang berjalan pada kedua perusahaan dagang dengan sistem pencatatan akuntansi yang berbeda tersebut merupakan kajian penilaian penerapan antara sistem akuntansi konvensional dengan sistem akuntansi komputer sehingga kedua sistem akuntansi tersebut dapat dibandingkan. Langkah terakhir adalah memberikan saran untuk perbaikan penerapan sistem akuntansi agar lebih efisien dan efektif apabila diterapkan pada perusahaan dagang. Berdasarkan hasil dan pembahasan, dapat disimpulkan sebagai berikut: 1). Penerapan sistem akuntansi konvensional pada UD. Mekar Sari masih sederhana. 2). Penerapan sistem akuntansi berbasis komputer pada PD. Cimanggu Jaya sudah membentuk fungsi-fungsi tersendiri, semua transaksi dicatat dalam nota transaksi yang dicetak bernomor urut, dan sudah dilakukan pencatatan jurnal untuk menghasilkan laporan keuangan dengan menggunakan aplikasi komputer yaitu Microsoft Office Excel. 3). Perbandingan antara sistem akuntansi konvensional dengan sistem akuntansi berbasis komputer pada UD. Mekar Sari dengan sistem akuntansi berbasis komputer pada PD. Cimanggu Jaya sudah terbentuk fungsi-fungsi tersendiri, semua transaksi dicatat dalam nota transaksi yang dicetak bernomor urut, dan sudah dilakukan pencatatan jurnal untuk menghasilkan laporan keuangan dengan menggunakan aplikasi komputer yaitu Microsoft Office Excel. dan sistem akuntansi berbasis komputer pada perusahaan perdagangan komoditi kayu menunjukkan bahwa sistem akuntansi konvensional lebih sederhana, fungsinya belum optimal, dan penerapan pengendalian internal masih kurang, sehingga laporan keuangan perusahaan belum terealisasi.

The implementation of conventional accounting system is based on the accounting records which are done manually (paper work). In contrast, the implementation of computer-based accounting system is an impact of the development of science and technology. Therefore, the manually accounting records can be replaced by computersin terms of data processing of daily transactions to financial reports. The purposes of this research are firstly to determine the implementation of conventional accounting system at UD. Mekarsari. Secondly is to determine the implementation of computer-based accounting system in PD. Cimanggu Jaya. Lastly is to compare those two accounting systems which have been applied to the two companies. The difference of those two models of accounting system can be seen from the output of the accounting records. All variables or sub systems that run on those two trading companies with different conventional accounting system and computer accounting systems so that two accounting systems can be compared. Last stepistoprovidere commendations for improvement in the implementation ofthe accounting system for more efficiency and effectiveness when applied in the trading companies. Based on the results and discussion, it can be summarized as follows: 1). The application of conventional accounting systems at UD. Mekar Sari is still simple. 2). The application of computer-based accounting system at PD. Cimanggu Jaya has formed separate functions, all transactions are recorded in the printed serial numbered transaction receipt, and has done journal recording to generate financial reports using computer applications ie Microsoft Office Excel. 3). The comparison between the conventional accounting system and computer-based accounting system on timber commodity trading company shows accounting recording system is the study of assessment of the implementation between that the conventional accounting system is more simple, their functions have no optimal performance, and the application of internal control is still lacking, so the company's financial statements has not been realized.