ANALISIS SISTEM INVENTORY PADA PERUSAHAAN RETAIL: STUDI KASUS PADA PT WPI

Abstrak

Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis dan meningkatkan efisiensi sistem gudang pada perusahaan retail. Penelitian ini melibatkan analisis mendalam terhadap sistem gudang yang telah ada, mengidentifikasi potensi perbaikan, dan mengusulkan solusi yang dapat meningkatkan kinerja dan ketangguhan gudang. PT. WPI adalah sebuah perusahaan yang bergerak dibidang minimarket yang menyediakan barang konsumsi baik “food” dan “non-food”. Dalam melaksanakan proses bisnisnya yang semakin berkembang, tidak sedikit kendala yang dialami PT. WPI Proses manajeman inventori pada sebuah perusahan merupakan proses yang penting dilakukan agar dapat mengontrol setiap produk atau barang yang diperjual belikan dalam operasi sehari-hari pada suatu perusahaan. Metode penelitian yang digunakan Metode yang digunakan untuk menganalisis system informasi manajemen menggunakan PDCA (Plan, DO, Check, Action) yang mana dalam pembangunan perangkat lunak ini harus melewati verifikasi pada setiap prosesnya. Untuk proses peramalan barang digudang menggunakan single moving average yaitu metode yang mengasumsikan peluang setiap kejadian di masa mendatang. Dalam rangka meningkatkan sistem gudang, penelitian ini menyarankan penerapan teknologi terkini seperti sistem manajemen gudang otomatis, barcode, dan sensor pintar untuk memonitor stok secara real-time. Selain itu, penelitian ini merekomendasikan pelatihan karyawan dalam penggunaan teknologi baru dan implementasi praktik manajemen logistik terbaik. Implementasi perubahan ini diharapkan dapat meningkatkan efisiensi operasional, mengurangi kesalahan, dan meningkatkan kepuasan pelanggan. Selain itu, penelitian ini memberikan kontribusi dalam literatur tentang manajemen gudang dan memberikan wawasan praktis bagi perusahaan retail lainnya yang menghadapi tantangan serupa dalam meningkatkan efisiensi sistem gudang mereka.

The aim of this research is to analyze and improve the efficiency of the warehouse system in a retail company. This study involves an in-depth analysis of the existing warehouse system, identifying potential improvements, and proposing solutions that can enhance warehouse performance and resilience. PT. WPI is a company engaged in the minimarket sector, providing both “food” and “non-food” consumer goods. As its business operations continue to grow, PT. WPI faces various challenges. Inventory management is a crucial process for controlling every product or item sold in the company's daily operations. The research method employed involves analyzing the management information system using the PDCA (Plan, Do, Check, Action) cycle, where each development phase of the software undergoes verification. For forecasting warehouse goods, the single moving average method is used, which assumes that future events occur based on past occurrences. To improve the warehouse system, this research suggests implementing the latest technologies such as automated warehouse management systems, barcodes, and smart sensors to monitor stock in real-time. Additionally, it recommends training employees on using new technologies and implementing best practices in logistics management. The implementation of these changes is expected to increase operational efficiency, reduce errors, and enhance customer satisfaction. Furthermore, this research contributes to the literature on warehouse management and provides practical insights for other retail companies facing similar challenges in improving the efficiency of their warehouse systems.